03 / Vorgehen

Von der Einführung bis in den Betrieb

Eine durchgängige Begleitung über alle Phasen – jede mit klaren Ergebnissen und einem definierten Übergang in die nächste.

Sieben Phasen

Ein Partner. Ein Plan. Keine Brüche.

Ob Sie uns für eine einzelne Phase holen oder für das gesamte Programm: Jede Phase endet mit belastbaren Ergebnissen und einer sauberen Übergabe in die nächste.

Steuerung statt Slideware – umgesetzt, nicht nur präsentiert.

Phase 01

Vorprojekt & Partnerauswahl

Bedarfsklärung und Vorprojekt zur digitalen Transformation, Erstellung der Ausschreibung und des RFP sowie vergaberechtskonforme Begleitung und Auswahl der Implementierungspartner – als interner Projektleiter auf Kundenseite.

  • RFP
  • Vergaberecht
  • Partnerauswahl

Phase 02

Aufsatz & Programmsteuerung

Programm- und Projektleitung der S/4HANA-Einführung, Auswahl der Projektmethodik, Aufbau des PMO und der Governance. Steuerung über SAP Solution Manager und SAP Cloud ALM.

  • Programmleitung
  • PMO
  • Agil / klassisch

Phase 03

Realisierung, Migration & Stammdaten

Teilprojektleitung in Logistik und Stammdaten, Datenmigration über das Migrations-Cockpit und SNP CrystalBridge, Umstellung auf den Business Partner – technisch sauber und organisatorisch begleitet. KI-gestützte Workshop-Dokumentation und automatisierte E2E-Modellierung in BPMN 2.0 beschleunigen die Prozessaufnahme.

  • Migrations-Cockpit
  • CrystalBridge
  • Business Partner
  • KI · BPMN 2.0

Phase 04

Test & Integration

Aufbau der Prozessketten für Test und Integrationstest, Steuerung der Abnahme – mit der nötigen Transparenz über die Testabdeckung als Grundlage für eine belastbare Freigabe. Testfälle entstehen KI-gestützt aus den dokumentierten Prozessen, Abnahme und Testdokumentation laufen lückenlos.

  • Integrationstest
  • Abnahme
  • Testabdeckung
  • KI-Testfälle

Phase 05

Cutover

Vorbereitung, Steuerung und Durchführung der Cutover-Aktivitäten nach minutengenauem Cutover-Plan, erprobt in Dry-Runs – als Grundlage für eine fundierte Go/No-Go-Entscheidung.

  • Cutover-Plan
  • Dry-Run
  • Go/No-Go

Phase 06

Change, Schulung & Go-Live

Change-Management und Kommunikation über das gesamte Programm, Aufbau von Schulungen und Trainings zur Vorbereitung auf den Go-Live – damit die Organisation am Tag eins handlungsfähig ist.

  • Change
  • Kommunikation
  • Training

Phase 07

Hypercare, CCoE & Betrieb

Begleitung der Hypercare-Phase, Aufbau eines CCoE nach SAP-Standard und geordnete Übergabe in den laufenden Betrieb – inklusive Unterstützung im AMS.

  • Hypercare
  • CCoE
  • AMS

05 / Methodik

Fokusfelder, Methoden & Werkzeuge

Etablierte Methoden und Tools, ergänzt um KI-gestützte Arbeitsweisen – eingesetzt dort, wo sie messbaren Mehrwert schaffen.

Fokusfelder

  • KI-gestützte Prozessaufnahme
  • BPMN 2.0-Modellierung
  • KI-gestützte Testfallerstellung
  • Vorprojekt & RFP
  • S/4HANA-Einführung
  • Programm- & Projektmanagement
  • PMO-Unterstützung
  • Datenmigration & Cockpit
  • SNP CrystalBridge
  • Business Partner
  • Testmanagement & Integration
  • Cutover-Management
  • Change & Kommunikation
  • Teilprojektleitung Logistik
  • CCoE nach SAP
  • AMS & Betrieb
  • Schulung & Training

Frameworks

  • SAP Activate
  • Scrum / SAFe
  • PMI / PRINCE2
  • ITIL 4
  • ADKAR / Kotter
  • BPMN 2.0

Steuerung

SAP Solution Manager

Projektsteuerung, Dokumentation und Statusverfolgung über den Projektverlauf

Steuerung

SAP Cloud ALM

Cloud-basiertes Application-Lifecycle-Management für Implementierung und Betrieb

Migration

Datamigrations-Cockpit

Strukturierte Überführung der Daten in die S/4HANA-Zielumgebung

Migration

SNP CrystalBridge

Selektive Datentransformation und Carve-out-/Carve-in-Szenarien

Test

SAP Cloud ALM Test Mgmt

Strukturiertes, risikobasiertes Testmanagement und Testabdeckung über den Projektverlauf

Cutover

MS Project

Minutengenaue Cutover-Pläne mit Aktivitäten, Abhängigkeiten und Verantwortlichen

Backlog

Jira

Backlog-, Sprint- und Defect-Management für die agile Umsetzung

Wissen

Confluence

Zentrale Projektdokumentation, Konzepte und Entscheidungen an einem Ort

Collaboration

SharePoint

Strukturierte Ablage, Dokumentenlenkung und Zusammenarbeit im Team

KI

KI-Assistenz

Transkription, Zusammenfassung und Entwürfe für Prozess- und Testdokumentation – qualitätsgesichert durch unsere Berater

Modellierung

BPMN 2.0

Automatisiert erstellte End-to-End-Prozessmodelle als Basis für Konzeption, Test und Schulung

Stammdaten

SAP MDG

Governance und Qualität der Stammdaten im laufenden Betrieb

Team bei der gemeinsamen Arbeit

So arbeiten wir

Vier Prinzipien in jedem Mandat

  • Senior Advisory – Strategische Beratung, Steuerungsverantwortung und nachhaltige Umsetzung – auf Fach- und Führungsebene
  • Steuerung statt Slideware – Belastbare Pläne, klare Entscheidungsgrundlagen und Risikomanagement – umgesetzt, nicht nur präsentiert
  • Kernteam plus Netzwerk – Langjährige Experten im Kern, erprobte Spezialisten im Netzwerk – passgenau für Phase und Umfang
  • End-to-end-Verantwortung – Vom Programmaufsatz bis in den stabilen Run – ein Ansprechpartner über alle Phasen

Nächster Schritt

Wie würden wir Ihr Vorhaben aufsetzen?

Im Erstgespräch skizzieren wir einen möglichen Programmaufsatz – konkret und unverbindlich.

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